Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden?
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern. Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.
Deine Aufgaben
* Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick
* Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen
* Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss
* Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister
* Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen
* Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt
* Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran
* Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen
* Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft
* Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein
Das bringst du mit
* Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung
* Organisation liegt Dir im Blut
* Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an
* Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
* Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe
* Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt
* Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
* Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben
* Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers & Co.
* Du sprichst sehr gut Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch wohl
Du suchst keinen Job, in dem Du nur verwaltest? Perfekt. Hier kannst Du mitgestalten.
Darauf kannst du dich freuen
* Einen Job mit viel Abwechslung statt Alltagstrott
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
* Die Möglichkeit, Projekte und Ideen aktiv mitzugestalten
* Ein Umfeld, in dem Umsetzen wichtiger ist als lange Meetings
* Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
* Ein lockeres, persönliches Team mit Hands-on-Mentalität
* Die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
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