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Front und Back Office Manager (m/w/d)
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-
Ref.-Nr.: 71064
Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d).
Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten zählen zu Ihren Stärken? Dann könnte diese Position ideal für Sie sein.
Aufgabenbereich
Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
Erste Anlaufstelle der Abteilung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
Terminkoordination und Verwaltung des zentralen Office-Mailpostfachs
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Mitwirkung beim Aufbau und der Betreuung des ERP-Systems
Teilweise Disposition von internem sowie externem Personal und Fuhrpark
Analyse, Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen
Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Technik
Organisation von Reisebuchungen für Projekte und Teammitglieder
Verwaltung einer Handkassa
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Sekretariatsbereich
Erfahrung in der Disposition von Vorteil
BMD-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Branchenkenntnisse im Bereich Event- oder Veranstaltungstechnik wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationstalent
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Job Perspektive
Angenehmes Betriebsklima in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Modernes und klimatisiertes Büro
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Langfristige Anstellung
Eigener Firmenparkplatz
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