Sachbearbeiter einkauf (w/m/x)

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-How von IT-Spezialisten und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?

Aufgaben

• Bearbeitung von Mahnungen und Rechnungen (Prüfen, Nachverfolgen, Klären)
• Zuordnung von Vorgängen und saubere Dokumentation in den Systemen
• Aufbereitung der offenen Postenliste zur internen Zahlungsfreigabe
• Kommunikation mit Lieferanten zu Mahnungen, fehlenden Rechnungen, Lieferscheinen und Abweichungen
• Administrative Unterstützung der Einkäufer*innen (u. a. Rechnungen & Lieferscheine buchen, Auftragsbestätigungen einpflegen, Abstimmungen/Follow‑ups)
• Aktive Mitwirkung bei Eskalationsthemen: sachlich, lösungsorientiert, professionell

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung/Assistenz im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungen, Mahnwesen, Lieferantenklärung
• Routine in der professionellen Kommunikation – auch dann, wenn es „dringend“ wird (Eskalationsfälle)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel/Outlook) sowie Erfahrung mit ERP‑Systemen (gängige Systeme; Einarbeitung in kundenspezifische Anwendungen möglich)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend) sowie Englisch auf Kommunikationsniveau

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.600,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.