Die Krankenfürsorge für oö. Gemeinden wickelt für alle Gemeinden und Gemeindeverbände in Oberösterreich (ausgenommen Städte mit eigenem Statut) die Kranken- und Unfallfürsorge ab. "Gesundheit neu denken", das beschreibt in kurzen Worten wofür wir stehen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine:n Sekretär:in für leitende Bedienstete mit eigenständigen Bearbeitungsaufgaben.
SekretärIN für leitende Bedienstete mit eigenständigen Bearbeitungsaufgaben (w/m/d)
im Gesundheitsbereich
Aufgaben
* Back- und Frontoffice-Bereich
* Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Korrespondenz)
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Besprechungen/Sitzungen (Verpflegung)
* Abwicklung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Helpdesk und SV-Portal
* Betreuung der Versicherten im Kundenempfangsbereich und Unterstützung der Chefärzte
* Ausstellung von Dokumenten und Bewilligungen
* Ausstellung von Auslandskrankenscheinen
* Archivierung und Digitalisierung von Geschäftsstücken
* Erstellen der Dienstpläne für Front- und Backoffice
Anforderungen
* Niveau abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung
* Führerschein der Klasse B
* Freundliche Umgangsformen
* Verlässlichkeit
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
* Genauigkeit
* EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
* Engagement
Unser Angebot
* krisensicherer Arbeitsplatz
* eigenverantwortliches Arbeiten im kleinen Team
* kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten im Tätigkeitsbereich
* attraktive vom Dienstgeber finanzierte Wahlarzt-Zusatzversicherung
* Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu Home-Office
* Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Gehalt
Die Einreihung erfolgt in Anlehnung an die Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung in die Funktionslaufbahn GD 19. Das Bruttogehalt beträgt mindestens 2.787,20 EUR pro Monat (auf 40 Stunden Basis), bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend mehr. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.787,20 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Krankenfürsorge für oö. Gemeinden, Körperschaft öffentlichen Rechts
Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte: Linz
Relevant Details
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Linz
Erforderliche Kenntnisse
* Office-Management
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung ermöglichen wir grundsätzlich in der Dienstzeit. Beim Onboarding ist eine Einschulungsphase mit Patensystem vorgesehen.
* Barrierefreiheit
Die Geschäftsstelle ist barrierefrei über den Haupteingang und die Tiefgarage erreichbar und verfügt über ein Behinderten-WC
* Firmennotebook
Im Fall von Homeoffice wird ein Dienstlaptop zur Verfügung gestellt.
* Firmenwagen
Für dienstliche Fahren steht ein Dienstauto zur Verfügung.
* Flexible Arbeitszeiten
Die KFG hat ein flexibles Arbeitszeitsystem mit Gleitzeit und elektronischer Zeiterfassung.
* Getränke
Kaffee und Wasser stehen kostenfrei ganztägig zur Verfügung.
* Gute Anbindung
Die KFG ist sowohl mit dem Zug oder Bus und der Straßenbahn gut erreichbar.
* Home Office
Homeoffice ist nach der Einschulungsphase grundsätzlich möglich
* Kantine
Ein gestütztes Mittagsmenü einer Betriebsküche kann bezogen werden.
* Parkplatz
Ein Tiefgaragenplatz steht gegen Entgelt zur Verfügung.
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