Wir suchen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung
Sie möchten unser Team der Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt als engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit (40 Wochenstunden) – Start ab sofort möglich
Über uns:
Wir sind ein großes Institut für Bilddiagnostik in St. Pölten.
Unsere Mission ist es, die bestmögliche kassenärztliche radiologische Versorgung für unsere Patient:innen zu bieten. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung, den Einsatz moderner Technologien und durch unsere engagierten Mitarbeiter:innen setzen wir Maßstäbe in der Gesundheitsversorgung in Niederösterreich.
Durch unsere zentrale Lage und die unmittelbare Nähe zum Hauptbahnhof St. Pölten sind wir verkehrstechnisch bestens erreichbar.
Mehr über uns unter
Ihre Aufgabe:
Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und breit gefächert und umfasst unter anderem:
· Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
· Korrespondenz mit diversen Firmen und Patienten.
· Telefonmanagement.
· Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
· Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen.
· Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten.
· allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.
Ihr Profil:
Sie verfügen über:
· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
· mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (von Vorteil).
· sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet).
· ein professionelles Tastaturschreiben zur effizienten und zügigen Textverarbeitung.
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
· idealerweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Rechnungsbearbeitung und –prüfung).
· Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
· Kommunikationsstärke, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
· Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
· eine abwechslungsreiche und langfristig sichere Tätigkeit.
· Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
· eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
· eine gründliche Einschulung unter Supervision, danach arbeiten Sie eigenverantwortlich
· ein offenes und wertschätzendes Betriebsklima
· technischen Support vor Ort
· ein Gehalt weit über Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechenden Vorkenntnissen und Ausbildung. (Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt inkl. Zulagen beträgt EUR 2.220,--)
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an