Human Resources (inkl. Amt der Universität)
HR Generalist*in
* Veröffentlicht: 03.09.2025
* Bewerbungsfrist:24.09.2025
* Verwendungsgruppe: IIIb
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 32 h/W
* Anstellungsverhältnis: Befristet
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Ihre Aufgaben
* Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Life Cycles.
* eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung der Personaladministration und Lohnverrechnung - von Eintritt bis Austritt.
* Pflege und Verwaltung des elektronischen Personalakts sowie Sicherstellung der Datenqualität.
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung abteilungsinterner Prozesse und Projekte.
* Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben und weiteren HR-bezogenen Aufgaben.
Diese Stelle ist befristet für die Dauer einer Karenzierung mit Option auf Entfristung und kann ggf. auch geteilt besetzt werden.
Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation
* Grundkenntnisse in Personalverrechnung
* Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und - falls noch nicht absolviert - die Bereitschaft, die Personalverrechner*innen-Prüfung innerhalb von 6 Monaten abzulegen.
Gewünschte Qualifikation
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z. B. Microsoft Office 365) und idealerweise Erfahrung mit SAP HR;
* Erfahrung in der Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen;
* Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein;
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und Einarbeitung in Gesetzesmaterien.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 42.998,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus"
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
* Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
* Weitere Benefits: Hier klicken
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Organisationseinheit
Die Abteilung Human Resources / Personalabteilung der PLUS kümmert sich um sämtliche administrative Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles, insbesondere die vielfältigen arbeits- und gehaltsrechtlichen Belange. Wir begleiten und betreuen alle Mitarbeitenden von der Aufnahme an der Universität bis zum Austritt. Wir bieten fachliche und soziale Kompetenz, fristgerechte Bearbeitung der Angelegenheiten sowie zuverlässige Auskünfte auf Anfragen.
Webseite der Organisationseinheit
Kontakt
Bernd Engelsberger
Leitung Abteilung HR
Universität Salzburg
Kapitelgasse 4-6
5020 Salzburg
Tel: 0662 8044-2100
Mail: bernd.engelsberger@plus.ac.at
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