Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Administration der ambulanten und stationären Patienten (m/w/d) Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Patientendaten Befundmanagement und Gewährleistung einer schnellen Informationsweitergabe Planung und Koordination der Untersuchungstermine Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten sowie Vor- und Ablage von Akten Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.) Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld sowie großes medizinisches Interesse Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr) Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich) Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie stressresistente und belastbare Persönlichkeit Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen) Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Sehr gute öffentliche Anbindung Diverse Sozialleistungen Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Laura Fröstl-Cojocaru Senior RecruiterIn 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.