Baumanagement-Assistent:
In gesucht
Wir suchen eine engagierte Person, die sich in der internationalen Expansion unserer Organisation einbringen möchte. In dieser Schlüsselposition unterstützt unser Team im Bereich Baumanagement und tragen dazu bei, unsere Projekte erfolgreich voranzutreiben.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Organisation und Konzeption:
o Auswertungen & Unterlagen:
Erstellen von Auswertungen und Vorbereitung von Dokumenten.
o Kommunikation:
Koordination schriftlicher Kommunikation über Outlook und Microsoft Teams.
o Administrative Aufgaben:
Bearbeitung administrativer Aufgaben im Team, einschließlich Korrekturlesen und Formgestaltung.
o Präsentationen:
Gestaltung von Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen.
o Prozessoptimierung:
Überblick über alle Abläufe und eigenverantwortliche Verbesserungen in Ihrem Aufgabenbereich.
* Projekt Verteilzentrum Kronstorf:
o Rechnungskontrolle:
Unterstützung des Projekts bei der Rechnungskontrolle und Datenpflege im SAP-Investitionsmanagement.
o Backoffice-Tätigkeiten:
Übernahme allgemeiner Backoffice-Aufgaben.
* Service- und Kompetenzcenter Bau und technische Gebäudeausstattung:
o Dokumentenmanagement:
Verantwortung für das Dokumentenmanagement und redaktionelle Bearbeitung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen.
* Zusammenarbeit:
o Baumanagement-Team:
Unterstützung des Baumanagement-Teams mit Ihrem Organisationstalent und Annahme von Anliegen unserer internen und externen Kunden.
o Serviceorientierung:
Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung von Unterlagen, Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung von Protokollen.
Anforderungen und Qualifikationen
* Ausbildung und Erfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
* MS-Office und SAP:
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
* Zeit- und Aufgabenmanagement:
Überdurchschnittlich strukturiertes Zeit- und Aufgabenmanagement sowie Kreativität und Teamfähigkeit.
* Organisationstalent:
Vorausschauend und eigenverantwortlich arbeiten, Prioritäten setzen und Ruhe bewahren können.
* Kommunikative Persönlichkeit:
Empathische, proaktive Persönlichkeit, selbständig für einen reibungslosen Ablauf sorgen kann.
* Verlässlichkeit und Genauigkeit:
Zeichnet sich durch Verlässlichkeit und Genauigkeit aus und bringt ein gutes Verständnis für Zahlen und kundenorientiertes Denken mit.
* Reisebereitschaft:
Bereit, in geringem Umfang zu reisen.
Vorteile und Benefits
* Teamarbeit:
Wir sind Teamplayer, wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
* Life-Balance:
Flexibel bleiben, Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:
Innen rücksichtsvoll ab.
* Moderne Arbeitswelt:
Unser New Work-Umfeld bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit neuester Ausstattung und smarten Büromöbeln.
* Weiterbildung und -entwicklung:
Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter, setzen Sie Schwerpunkte je nach Karrierezielen.
* Zusätzliche Benefits:
Rabatte für Mitarbeiter:
Innen, vergünstigte Versicherungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Gehalt:
Basierend auf unserem transparenten Einkommenssystem, abhängig von Qualifikation und Erfahrung (ab 3.301,- brutto auf Vollzeitbasis).