Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind diskret, Ihre Arbeitsweise ist eine selbstständige und serviceorientiert? Dann sind SIE bei UNS genau richtig! Aufgrund einer Karenzierung suchen wir Unterstützung für unser Ärztliches Direktionssekretariat. Werden Sie Teil unseres kollegialen Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Sekretär*in Ärztliche Direktion
Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktors sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie:
Büroorganisation: Terminvereinbarungen, Telefonate, E-Mail, Ablage, Postverteilung, Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat
Assistenz- und Koordinationsaufgaben
Selbstständige Bearbeitung einzelner Sachthemen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen
Wartung von Listen und Daten (Evidenzen, Fristen, etc.)
Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, One Note)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
Masern, Mumps, Röteln
Varicellen (Schafblattern)
Zusätzliche Urlaubstage
Gehaltssprünge
Bezahlte Mittagspause
Gesundheitsförderung
Fort- und Weiterbildung
Jobsicherheit
Kollegialität
Onboarding
Willkommensveranstaltung
Willkommensgeschenk
Jobticket oder Jobrad
eLearning
Weitere Infos zu unseren Benefits
Gehaltsschema
SIII/N08 ( mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
mit Option auf SIII/N07 (mind. € 2.615,80 monatlich)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
JBRP2_AT