An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 244/26 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759, -- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
* Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen
* Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
* Bearbeitung wissenschaftlicher Texte für Vorträge / Präsentationen (englisch), allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen / Verwalten von Datenbanken
* Buchhalterische Tätigkeit, Projektmeldungen, Ansprechperson für die Homepage
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
* Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
* Exzellente Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
* Hohe schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung
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