An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. PR-Teamassistenz (m/d/w)
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,80
Wochenstunden: 30 h/W
Befristung: 20h befristet bis 11.06.2027, 10h befristet auf 1 Jahr mit Option auf Dauerstelle
Gesamtes Officemanagement (Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und Journaldienst, Protokollführung, Ablage und Dokumentation; Budgetverwaltung (Monitoring, Angebotseinholung, Rechnungsabwicklung über SAP, Erstellung von Budgetberichten, Koordination von Werkverträgen, etc.)
Terminmanagement und Support bei Meetings
Mitarbeit im digitalen Newsroom (Routinetätigkeiten in Typo3, Newslettererstellung und Gewinnspielmanagement)
Eigenverantwortliche Betreuung des Online-Tools „student-umfrage“
PR-Assistenz und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Eröffnungen, etc.)
Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
Gute SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Gute Englisch-Kenntnisse
Gute Kenntnisse im Content-Management-System Typo 3 (wünschenswert)
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.