Fachsekretär:in im Fachbereich Liturgie, Sakramententheologie und Kirchenmusik
Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. Oktober 2025
Teilzeit: 24 WoStd. / 64 %
Bewerbungsfrist: 25. August 2025| Dienstort: Linz
Der Fachbereich Liturgie, Sakramententheologie und Kirchenmusik versteht sich als Servicestelle für die Aus- und Fortbildung liturgischer und kirchenmusikalischer Dienste. Wir erarbeiten Feiermodelle und Anregungen für Liturgie und Sakramente und beraten und begleiten bei Fragen um Liturgie, Kirchenmusik, Kirchenraum, Orgeln und Glocken.
Ihre Aufgaben
* Administrative Betreuung diverser Kursangebote: Kommunikation mit Bildungshäusern, Referent:innen, Teilnehmer:innen; Vorbereitung von Unterlagen
* Finanztechnische Abwicklung: Ausgangsrechnungen, freie Dienstverträge
* Kundenbetreuung persönlich, am Telefon oder per Mail, vor allem Beratung beim Notenverkauf und in kirchenmusikalischen Fragen
* Betreuung der Homepage, der Liturgiebörse und des Newsletters
* Allgemeine Bürodienste: Protokolle, Korrespondenz, Layout, Terminkoordination
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse
* Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
* Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche und gute Kenntnis der Diözese Linz
* Interesse am Fachgebiet Kirchenmusik und kirchenmusikalische Praxis sehr erwünscht
* Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisations-, Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Mitarbeit in einem motivierten, kreativen Team
* Wertschätzende Führungskultur
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebot von Supervision
* Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
* Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
* Essensgutscheine
* Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
* Voraussichtlich Erhöhung des Anstellungsausmaßes um 9 WoStd. / 24% möglich
Gehalt und Vertrag
min. € 2.857,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihre Rückfragen richten Sie an:
Michael ZUGMANN
0732 7610 3120
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre kompakten und aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) können Sie im Zuge der Online-Bewerbung hochladen oder in einem PDF an michael.zugmann@dioezese-linz.at senden.
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