Unser Kunde ist ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen im Technologiebereich mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Entwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit | Standort Klagenfurt
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Management von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen der Geschäftsleitung
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene im Energiesektor
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Slowenisch-Kenntnisse von Vorteil
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsstrukturen
Attraktives Gehalt ab EUR 50.000 brutto jährlich – eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich
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