Front Office / Bürokraft (f/m/d)
Linz - Vollzeit
Wenn Motivation und Innovation im Vereinsbereich aufeinander treffen, dann bist du bei Vereinsplaner gelandet. Wir entwickeln die Vereinssoftware von heute. Unsere Mission ist es Vereinen mit unserer Software ihre tägliche (Ehrenamts-)Arbeit zu erleichtern.
Was dich erwartet
* E-Mail-Anfragen von Kund:innen empfangen & bearbeiten
* Telefonate entgegennehmen (inbound) und führen (outbound)
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
* Du bist maßgeblich an der Außenwahrnehmung beteiligt
* Du bist das Sprachrohr hin zu den Vereinen
* Du hilfst beim Datenimport & gibst Auskunft über neue Funktionen
* Du bringst deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge ein
* Du bekommst ein finanziell gesichertes Umfeld in familiärer Atmosphäre
Was wir bieten
* Richtig cooles und offenes Umfeld in einem aufstrebenden Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit freier Homeoffice-Regelung
* Marktkonforme Entlohnung bei einer 35/h-Woche
* Neueste Hard- und Software an einem modernen Arbeitsplatz
* Motivierendes Umfeld mit großer Erfahrungsweitergabe im Team
* Produktvermarktung in einer der coolsten Branchen – dem Vereinswesen
* Flache Hierarchien mit schnellen und direkten Kommunikationswegen
Was du benötigst
* Der Kontakt zu Kunden fällt dir leicht und du bist kommunikativ
* Du siehst dich als Teamplayer und hast Spaß daran, jeden Tag Neues zu lernen
* Du bist eigenständiges Arbeiten gewohnt und liebst es Freiheiten zu haben
* Du hast kein Problem mit dem Schreiben von Hilfestellungen in Deutsch
* Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Informationen klar & verständlich darzustellen
Über Vereinsplaner
Als Vereinsplaner bezeichnen wir unseren digitalen Helfer für Vereine in den Bereichen rund um Sport, Brauchtum, Musik, Netzwerk und Organisation in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Sämtliche Verwaltung und Kommunikation eines Vereines kann über die Webapp und mobile App von Vereinsplaner abgewickelt werden. Dazu zählen Mitglieder, E-Mails, Termine, News, Inventar, Finanzen und ein Onlinespeicher. Wir servicieren derzeit knapp 10.000+ Vereine und sind Partner von mehr als 20 Verbänden.
Das Gehalt für diese Position beginnt bei 30.800 pro Jahr auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt kann auf Basis der Qualifikationen und Erfahrungen höher ausfallen.
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