Manpower sucht für eine renommierte medizinische Einrichtung in Wien ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Ordinationsmanage*in (Teilzeit, 30h/Woche).
Unser Kunde steht für eine persönliche, respektvolle Atmosphäre, in der sich Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen wohlfühlen. Das Team arbeitet interdisziplinär, effizient und mit höchster fachlicher Kompetenz – unterstützt durch moderne medizinische Ausstattung, digitale Prozesse und klare Strukturen.
Ihre Chance: Werden Sie das organisatorische Herzstück dieser Praxis und tragen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Persönlichkeit zur Qualität und Weiterentwicklung bei
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Ordinationsmanagement
* Materialbeschaffung, Bestellwesen, Ablagen-Management
* Koordination externer Partner (IT, Wartung, Hausverwaltung etc.)
* Kontrolle von Abrechnungen und Honorarnoten
* Umsetzung von Sonderprojekten (z. B. ISO-Zertifizierung, Digitalisierung)
* Schnittstelle zu AUVA und betriebliche Gesundheitsvorsorge
Personalmanagement
* Unterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmanagement
* Betreuung der Mitarbeiter*innen von Eintritt bis Austritt
* Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Steuerkanzlei
Patientenbetreuung
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer erstklassigen Betreuung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsmanager*in
* Berufserfahrung in einer Ordination
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
* Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
* Leadership-Kurse sind ein Plus
Das Angebot
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen Facharztpraxis
* Vielfältige Aufgaben mit direktem Kontakt zu unseren Patient*innen
* Planbare Arbeitszeiten und optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
Das gebotene Gehaltspaket:
Ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen