Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung
* Überwachung der Monats- und Jahresabschlüsse
* Ansprechpartner:
In für Behörden, Steuerberatung, Auftraggeber, Finanzdienstleister
* Laufende Kostenübersichten
* Liquiditätsmanagement
* Ansprechpartner:
In für Mitarbeiter:
Innen, Arbeitsverträge, etc.
* Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung, Personalverrechnung
* Auswertungen in der Zeiterfassung
* Rechnungserstellung, Rechnungsfreigaben
* Bearbeitung von Schlussrechnungen und Garantiefristen
* Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten
* Erstellung von Präqualifikationsunterlagen
* Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarlegung und Wettbewerbsgrundlagen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen
* Erfahrung im Office-Management - idealerweise in einem Planungsbüro
* Zahlenaffinität, analytisches Denken und hohe Eigenverantwortung
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office ( Word, Excel, Outlook ), sowie hohe IT-Affinität
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, präzise Arbeitsweise
Angebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Architekturbüro
* Familiäres Team mit 40 Mitarbeiter:
Innen
* Kollegiale Unternehmensstruktur
* Ansprechendes Arbeitsumfeld im Grünen
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 52.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
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Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 52.000 EUR jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Dienstort
St. Pölten
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Architekt Dipl. Ing. Paul Pfaffenbichler Ziviltechniker- gesellschaft mbH.
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
St. Pölten-Viehofen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* St. Pölten
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 10.08.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Paul Pfaffenbichler ZT GmbH
Architektur
+43 2742 361953