Assistenz Protokoll – Ferialjob Salzburger Festspiele
Bruttolohn ab € 2.025
Bewerbungsfrist: 31.5.2021
Stundenausmaß: 40,0 Stunden
Stellenausschreibung
Die Salzburger Festspiele suchen zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Protokoll für den Zeitraum Anfang Juni bis 31.08.2021 noch eine Sommeraushilfe für eine Assistenzstelle.
Ferialjob Salzburger Festspiele – Assistenz Protokoll (m/w/d)
Teilzeit – 30 Stunden/Woche, befristet von Anfang Juni bis 30.06.2021
Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von 01.07.2021 bis 31.08.2021
Ihre Aufgaben liegen unter anderem im Bereich
* Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen
* Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen
* Betreuung von Künstler*innen sowie Gästen
* Koordination von Lieferanten (wie Catering, Floristen, etc.)
* Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten
* Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch
* Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus
Erwartet werden:
* Zeitliche Verfügbarkeit von Anfang Juni bis 31.08.2021
* Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Event, Marketing oder Werbung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
* hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
* Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
* Bereitschaft zur 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August, Abend-/Nachtdiensten sowie regelmäßigen Überstunden.
* Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb
Für diese-Position ist im Monat Juni ein Monatsgehalt von 2.025,- brutto (aliquot) vorgesehen. In den Monaten Juli und August ist aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und regelmäßige Überstunden) ein Tagessatz in der Höhe von € 94,- brutto vorgesehen.
Darüber hinaus vergeben wir für den Zeitraum von 01.06. bis 31.08.2021 ein Ferialpraktikum. Rahmenkonditionen (5-Tage-Woche, Vergütung & Verantwortungsbereich) unterscheiden sich zur Assistenzstelle.
Bitte um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.
Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte per E-Mail an personal@salzburgfestival.at
#J-18808-Ljbffr