Wir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit)
Notariatsassistent/in
(m/w/d)
Aufgaben:
* Allgemeine Notariatstätigkeiten
* Postbearbeitung
* Abwicklung von Telefonaten und Terminkoordination
* Kanzlei-, Archiv- und Organisationsarbeiten
* Fristenverwaltung
* Verlassenschaften
* Selbständige Aktenführung
* Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon
* Erbrechtliche Sachverhalte graphisch darstellen (Stammbaum erstellen etc.)
* Erstellung von Entwürfen der Verlassenschaftsprotokolle (z. B. Erbantrittserklärungen etc.)
* Verträge und Empfang
* Selbständige Betreuung und Erstellung von Vertragsentwürfen in Vertragsrecht-, Firmenbuch- und Grundbuch‑Causen
* Beglaubigungen
* Vorsorgevollmachten und Testamente
* Empfang von Klienten
Qualifikationen:
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute EDV‑Anwenderkenntnisse (MS‑Office, etc.), insbesondere schnelle und effiziente Bedienung der Computertastatur (sodass Diktate durch die Juristen und das Ausbessern von Urkundenentwürfen beim Termin reibungslos erfolgen können)
* Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe von Sachverhalten und Problemstellungen
* Genauigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
* Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten insbesondere hinsichtlich der Aktenführung
* Kenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen sind von Vorteil jedoch nicht zwingend vorausgesetzt (NotaBene, NotarXpert, etc.)
* Rechtsanwalts‑ oder Notariatserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
Angebot
Benefits:
* Arbeiten in einem agilen Arbeitsumfeld
* Weit überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen bei entsprechendem Einsatz und Qualität der Arbeit
* Stetig geförderte Weiterentwicklung zur selbstständigen juristisch kundigen Arbeitskraft
* Geförderte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten (im Zuge von vom Dienstgeber bezahlten und auf die Notariatsangestelltentätigkeit zugeschnittenen Seminaren)
* Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1)
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive
* Regelmäßige Veranstaltungen außerhalb des Kanzleibetriebes
* Motivierte Vorgesetzte mit dem Willen zur stetigen Implementierung von Neuerungen der notariellen Dienstleistungen
Gehalt
Das Monatsbruttoeinstiegsgehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.800,00 monatlich (bei 38,5 Wochenstunden). Wir sind gerne zur Überzahlung, entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements bereit, sofern diese für die hinkünftige notarielle Tätigkeit herangezogen werden können.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 1.800 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On‑site
Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Öffentliche Notare Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas‑Zaloziecki Partnerschaft
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 – 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Dienstort
* Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
Nice‑to‑have Sprachen
* Englisch B1
Benefits
* Aus‑ und Weiterbildung
* Gute Anbindung
* Team‑Events
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