Assistenz der Geschäftsführung / Office Management
Teilzeit 20-30 Stunden
Was dich erwartet
Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung: Unterstütze unsere Geschäftsführung und den Chief of Staff bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und bring dich flexibel im Front-Office ein - für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck nach außen.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Terminkoordination sowie Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
* Unterstützung des Chief of Staff bei operativen und administrativen Aufgabe
* Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
* Mitwirkung im Front-Office, inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gästebetreuung
* Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
* Organisation und Management der Besprechungsräume für die Geschäftsführung
* Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Vorbereitung des Mitarbeiter-Mittagessens (Gourmet)
Womit du begeisterst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Front-Office-Position von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Unsere gemeinsamen Perspektiven
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen
* Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern
* Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt
* Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
* Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
* Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
Gehalt
Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,- brutto / Monat auf Vollzeitbasis
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wels
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* 20 - 30 Stunden
Dienstort
* Wels
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
Erforderliche Sprachen
* Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Benefits
* Home Office
* Essenszulage
* Personalvergünstigungen
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