Wir sindArchitekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich.AufgabenZentrale Ansprechperson für das Team, Kunden und GästeAllgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Telefon, Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Bürobestellungen, Kundenbetreuung und Bewirtung)Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenUnterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des gesamten BüroalltagsMitdenken und Mitgestalten: bestehende Abläufe prüfen, vereinfachen und verbessern; Mitwirken beim Archivieren und Strukturieren von ProjektunterlagenKoordination von Dienstleistern und Handwerkern, wenn im Haus etwas zu erledigen istProfilWir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro zu organisieren, klare Strukturen aufzubauen und als zentrale Ansprechperson für das gesamte Team die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen.Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und mit durchdachten, effizienten Abläufen den Büroalltag erleichtern möchtest – dann bist du bei uns genau richtigSehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und ein strukturierter ArbeitsstilDu hältst dich an vorgegebene Strukturen und Vorgaben der GeschäftsleitungSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie ausgeprägte KommunikationsstärkeSelbstständige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Flexibilität und BelastbarkeitFreundliches, gepflegtes AuftretenErfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position von VorteilWir bietenLangfristiges Dienstverhältnis in einem familiären ArbeitsumfeldUnterstützung bei vielfältigen und anspruchsvollen Architekturprojekten sowie BüroaufgabenAttraktive Benefits und gemeinsame Team-AktivitätenFür diese Position bieten wir ein Mindestmonatsgehalt ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.Important notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.LNKD1_AT