Verstärken Sie unser Team! Die Wiener Privatklinik sucht eine engagierte Persönlichkeit als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz im Medikamentendepot (39h - Vollzeit). Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz im Medikamentendepot (w/m/d) Ihre Aufgaben Die Wiener Privatklinik Gruppe sucht zur Erweiterung unseres Teams eine zuverlässige Persönlichkeit im Medikamentendepot. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Versorgung des Krankenhauses mit Arzneimitteln und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in Logistik und Verwaltung bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: * Warenannahme und -kontrolle: Entgegennahme von Arzneimittellieferungen, Prüfung auf Vollständigkeit, Unversehrtheit und Verfallsdaten, Kontrolle von Temperaturanforderungen bei Kühlware sowie Dokumentation der Wareneingänge im Warenwirtschaftssystem. * Lagerung & Bestandsführung: Ordnungsgemäße Lagerung von Medikamenten nach pharmazeutischen Richtlinien, Pflege der Lagerbestände, regelmäßige Bestandskontrollen und Inventuren sowie Überwachung von Mindestbeständen und Verfallsdaten. * Dokumentation und Verwaltung: Erfassung und Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von Bestellungen an die Krankenhausapotheke oder den Großhandel, Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards. * Zusammenarbeit & Kommunikation: Unterstützung bei Fragen zur Verfügbarkeit und Beschaffung von Arzneimitteln, enge Kooperation mit der Verwaltung und direkte Kommunikation mit den Abteilungen. * Unterstützung der Abteilung bei allen weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten. Was Sie mitbringen Anforderungsprofil: * Abgeschlossene Ausbildung: Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) * Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil * Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie * Zahlenaffinität und sichere Anwendung grundlegender Rechenoperationen * Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Flexibilität, Lernbereitschaft und Organisationsgeschick Unser Angebot Was wir Ihnen bieten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld * Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!) * Bezahlte Mittagspause * Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt) * Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent) * Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm * Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung Gehalt Monatsbruttogehalt laut KV bei 5 Vordienstjahren: EUR 2.489,97 (39h) - Überzahlung möglich je nach Berufserfahrung & Qualifikation Werden Sie jetzt Teil der Wiener Privatklinik und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten auf höchstem Niveau weiter. Wir freuen uns schon sehr, Sie kennenzulernen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.489,97 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Pharma, Gesundheit, Soziales Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Wiener Privatklinik Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 39 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * EDV-Kenntnisse * Warenwirtschaftssysteme Nice-To-Have Kenntnisse * medizinische Terminologie Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Nice-to-have Ausbildung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, logistischen oder pharmazeutischen Bereich Benefits * Gesundheitsmaßnahmen Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!) * Kantine Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt) * Team-Events Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent) * Gute Anbindung * Personalprämien Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm