Unser Klient, ein namhaftes und renommiertes Unternehmen in der Grazer Innenstadt, sucht IHR Expertenwissen. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie behalten stets den Überblick, agieren mit Weitblick und Diskretion und schaffen so die Basis für effiziente Entscheidungsprozesse.
Ihre Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständige Termin- und Kalenderkoordination, inkl. Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen und Besprechungen
* Protokollführung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
* Organisation von Geschäftsreisen
* Abwicklung interner Meldungen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
* Korrespondenz sowie eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen
* Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, FH, Universität)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Assistenzumfeld auf Managementebene
* Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationsmitteln
* Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
* Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Stilsicheres, gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
* Freude am Kontakt mit Menschen, serviceorientierte Haltung und souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
* Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen
Neben einer anspruchsvollen, vertrauensvollen und vielseitigen Position, erwarten Sie ein wertschätzendes, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt, das öffentlich sehr gut erreichbar ist. Für diese Position bewegt sich das Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 42.000,--. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.