An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus Verbunde werden jahrlich uber eine Million stationare und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmoglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kummern sich zudem uber 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner.
Sie mochten Ihre organisatorischen und administrativen Fahigkeiten einbringen, telefonieren gerne, bleiben auch bei schwierigen Gesprachen souveran und freundlich und mochten durch Ihre zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicherstellen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Post /Leitstellenbearbeiter*in und Reinigungsbeauftragte*r
* Zentraldirektion
* Vollzeit 40h/Woche
* Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
* Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung
Poststelle/Telefonvermittlung:
* Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, personliche Korrespondenz)
* Fuhren von Aufzeichnungen uber eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Ubernahmebestatigung)
* Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
* Fehlgeleitete Post zurucksenden/weiterleiten
* Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebaude)
* Unterstutzung der Mitarbeiter*innen bei Kopier und Bindearbeiten
* Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
* Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstrase 4 6)
Aktenmanagement:
* Personalaktenverwaltung Anlage bzw. Ablage von Personalakten, scannen
Fremdreinigung:
* Ansprechpartner*in fur alle Mitarbeiter*innen sowie der externen Reinigungsfirma
* Organisation von Fenster, Grund und Sonderreinigungen und Kontrolle
* Abgeschlossene Lehre (Kaufmannische Ausbildung von Vorteil)
* Gute Kommunikations und Teamfahigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
* Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard EDV Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
* Sie sind korperlich belastbar (Pakete heben)
* Absolute Verschwiegenheit hat fur Sie Prioritat
* Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist fur Sie selbstverstandlich
* Eine selbstandige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehort zu Ihren Starken
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tatigkeit sind folgende Immunitaten Voraussetzung: