**Line of Service**Internal Firm Services**Industry/Sector**Not Applicable**Specialism**IFS - Information Technology (IT)**Management Level**Associate**Job Description & Summary*****Deine Aufgaben bei uns im Team:**** Sei das administrative Herz unseres internen IT Projekt Managements und sorge mit deinem prozessorientierten Denken und deiner strukturierten Arbeitsweise für die qualitative Dokumentation des gesamten Project Lifecycles* Gestalte unsere Projektstrategie durch praxisnahe Insights mit und optimiere dadurch nachhaltig unser tägliches Projektgeschäft* Hilf bei der Planung, Koordination & Umsetzung von lokalen sowie globalen IT-Projekten mit* Sorge dafür, dass unsere Stakeholder und User:innen bestens informiert sind, indem du im Projektmarketing sowie in der Changekommunikation mithilfst* Unterstütze durch deine effiziente Arbeitsweise und transparente Kommunikation unsere Ressourcenplanung* Du motivierst unsere Projekt Mitglieder das Beste aus sich und dem Projekt herauszuholen* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, FH/Uni)* Erste Berufserfahrung als Projekt Assistenz sind von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger:innen aus dem Executive Assistant Bereich* Du brennst für IT-Themen und möchtest dich beruflich weiterentwickeln* Offene, emphatische und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Kommunikations- & Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch* Strukturierte, prozessorientierte sowie ergebnisfokussierte Arbeitsweise* Freude an eigenständiger Arbeit und Bereitschaft, Verantwortung für eigene Projekt(teile) zu übernehmen* Zertifizierungen im Projektmanagement (IPMA, Scrum, etc.) sind von Vorteil, aber kein Muss***alle*** *Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!*Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines **Lebenslaufes.** **Zeugnisse** und **Zertifikate** sind auch gern gesehen.**Nicole** **Lenek** (+43 676 489 6025) beantwortet sie gerne.Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf **Barrierefreiheit**I&D-Ansprechperson .**Education** *(if blank, degree and/or field of study not specified)*Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:**Certifications** *(if blank, certifications not specified)***Required Skills****Optional Skills**Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Communication, Communications Planning, Conflict Resolution, Contract Management, Contract Negotiation, Crisis Management, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Developing Service Standards, Emotional Regulation, Empathy, Escalation Management, Inclusion, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Intellectual Curiosity, Internal Communication (IC), Issue Management, IT Business Strategy, ITIL Compliance, IT Project Lifecycle, IT Service Management (ITSM) {+ 19 more}**Desired Languages** *(If blank, desired languages not specified)***Travel Requirements**0%NoNo**Job Posting End Date**
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