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Office manager:in im bereich logistik (m/w/d)

Graz
ASCO Engineering GmbH
Logistiker
€ 40.000 - € 60.000 pro Jahr
Inserat online seit: 9 Mai
Beschreibung

Stellenangebot: Administrative/r Logistikmitarbeiter/in

ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in Branchen wie Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Fokus liegt auf dem Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Bereich.


Ihre Aufgaben:

1. Abwicklung administrativer Tätigkeiten in der Warenanlieferung:
o Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen
o Systemseitige Buchung von Wareneingängen
o Beschaffung fehlender Lieferunterlagen
o Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware
o Warenkorrekturbuchungen sowie Rechnungsprüfung
2. Mitarbeit in Projekten und Teilnahme an Projektmeetings (Sicherstellung der termingerechten Anlieferungen)
3. Bearbeitung von Reklamationen
4. Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
5. Prüfung dringender Waren und Sonderfahrtenlisten, um den Status und Standort von Lieferungen zu überwachen


Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Automobilindustrie
* Bereitschaft zum 2-Schicht-Betrieb und Arbeit an Samstagen
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Hands-On Mentalität und Problemlösungskompetenz
* Teamfähigkeit, offene und kommunikative Persönlichkeit
* Organisationstalent


Wir bieten:

* Individuelle Weiterbildungsangebote
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Gutes Betriebsklima innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen im Unternehmen


Gehalt:

Ab EUR 3.000,00 brutto/Monat (Vollzeitbasis). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

#J-18808-Ljbffr

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