Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nur mit Deinem Traumjob, sondern offnen Turen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit fuhrendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings und Simulationslosungen fur Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.
Fur den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person fur die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.
Beginn: ab sofort
Standort: 1120 Wien
Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
* Organisation des taglichen Buroablaufs und administrative Unterstutzung des Teams
* Verwaltung von Buroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
* Ansprechpartner:in fur lokale Dienstleister und externe Partner
* Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
* Unterstutzung des General Managers in administrativen Agenden
* Koordination mit der IT Abteilung bei der Ausstattung mit Hard und Software
* Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen
* Unterstutzung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen
* Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits und Sicherheitsrichtlinien