Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort
Personaldisponent (m/w/x) | 1220 Wien | Vollzeit
Montag bis Freitag | Karrierechance im Facility Management! | direkt bei der U1 Station Kaisermühlen | Start ab sofort
Job Facts
1. Bereich: Office Management
2. Ort: 1220 Wien
3. Anstellungsart: Vollzeit
4. Beginn: ab sofort
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Ihre Aufgaben
5. Sie übernehmen die Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen.
6. Im Recruiting selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche.
7. Sie kümmern sich um ein strukturiertes Ablagemanagement und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.
8. Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick.
9. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen.
10. Das Schulungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
11. Für die vorbereitende Lohnverrechnung bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf.
12. Abwesenheitslisten führen und kontrollieren Sie zuverlässig.
13. Zudem halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im Facility Management von Vorteil
16. Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
17. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
18. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
19. Führerschein B von Vorteil
Eurest Services bietet Ihnen
20. Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
21. Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
22. Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
23. Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
24. Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen.
25. Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.
Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.970,- All In (basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe).
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!