Unser Auftraggeber ist eine renommierte, stilvolle Kanzlei in Wien mit Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht.
Der Kanzleileiter, ein sehr erfahrener Rechtsanwalt mit langjähriger Praxis, ist zudem Universitätsprofessor und regelmäßig publizistisch tätig. Die Kanzlei betreut hochkarätige Konzernkunden sowie Vorstände und arbeitet an spannenden, anspruchsvollen Beratungsprojekten.
Aufgaben:
Unterstützung des Kanzleigründers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Übernahme des Gesamtüberblicks über den Kanzleibetrieb und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Verantwortung für ein effizientes Terminmanagement sowie Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
Unterstützung bei Publikationen und Verwaltung einer umfangreichen Fachbibliothek einschließlich Literaturbestellungen
Funktion als Schnittstelle zu externen Partner:innen, wie beispielsweise Steuerberater:innen + Personalverrechnung
Durchführung vorbereitender Buchhaltung (Belegmanagement, Uploads)
Koordination des HR-Reportings (z. B. Urlaubsstände, Zeiterfassung) sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Monitoring von Paralegals
Übernahme des allgemeinen Office Managements mit hoher Eigenverantwortung
Das bringst du mit:
Idealerweise Berufserfahrung im Rechtsanwaltsumfeld oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-Affinität
Kenntnisse in JurXpert und webERV von Vorteil
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie vorausschauendes Denken
Durchsetzungsvermögen verbunden mit Teamfähigkeit
Gehalt & Benefits:
Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einer stabilen Kanzlei
Bereitstellung von Tee, Kaffee, regelmäßigen Teamevents sowie Weihnachtsgutscheinen
Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3000 vorgesehen. Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Anneli Steinhart
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
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