Ordinationsmanager (w/m/d) - Teilzeit 30 Stunden/Woche
Manpower sucht im Auftrag von Dr. Christian Molderings in Wien 1230 ab sofort auf Teilzeitbasis (30h/Woche) eine:n Ordinationsmanager:in.
Unser Kunde legt großen Wert auf eine persönliche und respektvolle Atmosphäre, in der sich sowohl die Patient:innen als auch die Mitarbeiter:innen wohlfühlen.
Das Team arbeitet interdisziplinär, effizient und mit hoher fachlicher Kompetenz zusammen. Dabei setzt der Arbeitgeber auf moderne medizinische Ausstattung, digitale Prozesse und eine strukturierte Organisation.
Ihre Aufgaben
Verantwortlich über das Ordinationsmanagement
* Bestellwesen, Materialbeschaffung sowie Entsorgung
* Ablagen-Management
* Schnittstelle zu AUVA und betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Verantwortlich für Durchführung von Sonderprojekten (ISO-Zertifizierung, Digitalisierung, etc.)
* Kontrolle der Abrechnungen und Honorarnoten
* Schnittstelle zu externen Firmen (IT-Techniker, Wartung von Geräten, Hausverwaltung, Elektriker, etc.)
* Personaladministration: Unterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmanagement, etc.
* Betreuung der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt
* Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Steuerkanzlei
Personalmanagement
* Personaladministration: Unterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmanagement, etc.
* Betreuung der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt
* Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Steuerkanzlei
Umfangreiche Patientenbetreuung und Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts in der Praxis
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Ordinationsmanager gemäß gesetzlichen Vorgaben
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Ordination
* Absolvierung von Leadership Kursen von klarem Vorteil
* Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Gute EDV-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Das Angebot
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Facharztpraxis
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Patientenkontakt
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Geregelte Arbeitszeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Das gebotene Gehaltspaket
Ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als „Ordinationsmanager (w/m/d)“!
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