Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit in Wien
Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie da Gewesenem.
Große Veränderungen bringen große Chancen mit sich: Wo auch immer Du bei uns einsteigst, bei Philip Morris Austria bekommst Du den Freiraum, an neuen und innovativen Lösungen zu arbeiten und Deine Karriere in ganz verschiedene Richtungen voranzutreiben. Werde Teil unserer Vision und schließe Dich unserem Team als General Service Specialist in unserem HQ in Wien an.
Wir Bieten Dir
* Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation.
* Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen.
* Wir bieten dir ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, die Möglichkeit auch remote arbeiten zu können sowie vielfältige Benefits, die Dein Wohlbefinden und Deine Lebensqualität steigern. Freue Dich auf Essensgutscheine, Wiener Linien Jobticket und eine vergünstigte MyClubs Mitgliedschaft. Zudem sorgen wir mit einer Pensionsvorsorge und Gruppenunfallversicherung für Deine finanzielle Sicherheit und bieten umfassende Gesundheitsvorsorge, damit Du Dich rundum wohlfühlst. Die entsprechenden Detailbestimmungen, Bedingungen, Unterlagen und Vereinbarungen dazu erhältst du bei Deinem Arbeitsantritt.
* Wir bieten Dir ein Grundgehalt von € 69.000 Jahresbrutto All-In Basis Vollzeit, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.
Deine Aufgaben
* Du verantwortest die operative und strategische Steuerung der des gesamten Fuhrparks inklusive zentraler Fahrzeugdisposition, Pool-Car-Verwaltung und Mitarbeiter:innenzuweisung
* Du planst, koordinierst und steuerst die Beschaffung sowie Rückgaben von Fahrzeugen
* Du koordinierst Wartungs-, Service- und Reparaturtermine in enger Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
* Du erstellst regelmäßige Reports, analysierst relevante KPIs und leitest daraus Optimierungsmaßnahmen ab
* Du verantwortest Fleet Safety Management und entwickelst entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung
* Du stellst die Einhaltung aller rechtlichen und internen Vorschriften sicher
* Du unterstützt die Erstellung, Steuerung und Optimierung des Flottenbudgets
* Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Services ein und gestaltest aktiv die Zukunft eines modernen, nachhaltigen Fuhrparks
* Du unterstützt den Bereich General Services & Administration im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Koordination von Office-Services
* Du wirkst aktiv an Prozessoptimierungen im administrativen Verantwortungsbereich bei
* Du arbeitest eng mit internen sowie externen Stakeholder:innen zusammen und fungierst als zentrale Ansprechperson
* Du unterstützt das General Services Team bei der Erreichung der Geschäftsziele
Das Bringst Du Mit
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studienabschluss in den Bereichen Business Administration oder Wirtschaft ist von Vorteil
* Du bringst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem Konzern aus der FMCG Branche
* Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS Office sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du hast ein positives Ergebnis in unserem Online Career Assesment Center
* Du verfügst über einen Führerschein Klasse B und eigene positive Erfahrung mit E-Mobilität
* Deine gewissenhafte Arbeitsweise sowie Dein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus
* Dein strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie Dein kundenorientiertes Auftreten runden Dein Profil ab
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