Über uns
Wir bei
21energy
möchten mit unseren revolutionären Lösungen für nachhaltige Wärme und integriertem Bitcoin-Mining Österreichs nächstes Unicorn werden. Lass uns gemeinsam die Energiewende mitgestalten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n strukturierte:n und zahlenaffine:n
Back-Office Manager:in
(m/w/d), der/die als Schnittstelle zwischen CEO, COO und Assistenz der Geschäftsführung agiert und unsere administrativen sowie kaufmännischen Prozesse tatkräftig unterstützt. Du arbeitest eng mit der Assistenz der GF zusammen, greifst unserem COO im Einkauf und operativen Tagesgeschäft unter die Arme und hilfst fleißig beim Reporting mit.
Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, COO und Assistenz der GF
in operativen und administrativen Themen
* Reporting & Datenaufbereitung
: Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung und das Controlling
* Unterstützung im Einkauf
: Organisation, Dokumentation und Zuarbeit bei Bestellprozessen
* Controlling-Support
: Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen, Excel-Auswertungen und Übersichten
* Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsführung
: Organisation, Terminplanung, Kommunikationsschnittstelle; verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im
Innsbrucker Büro
– von der Koordination mit der Reinigungskraft bis hin dazu, dass benötigtes Material vorhanden ist und der Büroalltag "am Schnürchen" funktioniert.
* HR & Personalthemen
: Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Mitarbeiteradministration
* Office-Management
: Mitverantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und administrative Prozesse
* Unterstützung verschiedener Abteilungen in Spitzenzeiten
, insbesondere im
Kundensupport-Team
(Aufbereitung von einfachen Support Tickets, etc...)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Administration von Vorteil
* Mehrjährige Erfahrung im
Backoffice/Assistenz/Administration
* Zahlenaffinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
(Pivot, S-Verweise, Datenanalysen etc.)
* Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstark, teamorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick behält
* Deutsch Level C1, Englisch Level B2
Wir bieten
* Pionierarbeit:
Mitarbeit in einer neuen, weltweit führenden Branche mit echtem Impact.
* Modernes Setup:
Höhenverstellbare Tische, neueste Tech im Innsbrucker Office.
* Weiterbildung & Budget:
Jährliches Trainingsbudget bis
€ 3.000
,
€ 180
Gutscheine/Jahr,
Klimaticket Tirol ab dem zweiten Jahr
.
* Attraktive Vergütung
: Ein jährliches Bruttogehalt
ab € 35.000
(14×), je nach Qualifikation und Erfahrung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung.
Jetzt bewerben
Möchtest du Teil unseres innovativen Teams werden und die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (CV, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben) an:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen