Unternehmen
Projektorganisation – Einreichungen und Wettbewerbe bei KÖR Wien
Sie sind erfahren in der Produktion von Kunstprojekten bzw. in Wettbewerbsverfahren und haben eine Affinität zu zeitgenössischer Kunst im öffentlichen Raum?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an die Stadt Wien Kunst GmbH für eine abwechslungsreiche Aufgabe im Team von KÖR Wien.
Kunst im öffentlichen Raum Wien bringt zeitgenössische Kunst in den öffentlichen Raum der Stadt Wien. Das Ziel ist, Kunst eine aktive Rolle an der Gestaltung von Stadt und ihrer vielschichtigen Identität zu geben, genauso wie einem breiten Publikum die Teilhabe an Kunst zu ermöglichen. Wir initiieren und kuratieren Kunstprojekte, unterstützen eingereichte Projektideen und stellen die Vermittlung in den Mittelpunkt. Zu unseren Aktionsfeldern gehören temporäre Einzelprojekte genauso wie dauerhafte Kunst-und-Bau-Projekte für Wohnbauten, U-Bahnstationen und Bahnhöfe oder Platzgestaltungen wie auch Projekte im Bereich der Erinnerungskultur.
Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, FOTO ARSENAL WIEN, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.
Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet:
Künstlerische Projektideen, die spezifisch für den öffentlichen Raum der Stadt Wien konzipiert wurden, können bei KÖR Wien eingereicht werden. Die Stelle Projektorganisation übernimmt dabei eine wichtige Rolle: Sie unterstützt die Künstler*innen bei ihren Projekteinreichungen von der Projektidee bis zur Nachbereitung:
1. Eigenverantwortliche Organisation, Abwicklung und Kontrolle sämtlicher Projekteinreichungen
2. Schnittstelle zwischen Künstler*innen oder Projektträger*innen künstlerischer Leitung bzw. kuratorischer Leitung und Produktionsleitung
3. Beratung der einreichenden Künstler*innen zu verfahrens- und fachtechnischen Fragen bzw. behördlichen Genehmigungsverfahren
4. Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Teilnahme an den Sitzungen des Fachbeirates
5. Abwicklung der Projektverträge, Projektkontrolle inkl. der Dokumentation und Abrechnung
KÖR Wien lobt gemeinsam mit Kooperationspartner*innen wie Bauträgern oder den Wiener Linien künstlerischer Wettbewerbe aus. Die Stelle Projektorganisation unterstützt dabei bei der Vorbereitung und Organisation, insbesondere bei:
6. Unterstützung in der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
7. Betreuung und Beratung von Künstler*innen zu verfahrenstechnischen Fragen
8. Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Teilnahme an Begehungen bzw. Jurysitzungen inkl. Protokollführung
9. Organisation der Reisetätigkeit von Künstler*innen in Abstimmung mit der Produktionsleitung
10. Abwicklung und Kontrolle des Vertragsmanagements in Abstimmung mit der Produktionsleitung
11. Unterstützung der künstlerischen Leitung bei der Dokumentation der künstlerischen Projekte
Anforderungsprofil
Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen):
12. Fachliche Eignung bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich künstlerischer Projektorganisation, bzw. Ausstellungsproduktion oder Architektur
13. Hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst, Freude an der Arbeit mit Künstler*innen
14. Technisches und stadtplanerisches Grundverständnis wie Erfahrung mit behördlichen Genehmigungsverfahren bzw. Ausschreibungs- oder Einreichverfahren von Vorteil
15. Erfahren im Umgang mit Kunstwerken und Künstler*innen
16. Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
17. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe CS-Kenntnisse) von Vorteil
18. Genaue, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten
19. Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig agiert
20. Flexibilität und Belastbarkeit im Hinblick auf Termindruck
21. Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber
Sonstiges
Allgemeine Informationen:
Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.
Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.
Dienstort: Kunst im öffentlichen Raum Wien, 1020 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Stunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag / Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestgehalt: € 3.000,- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.
Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellungen) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte bis einschließlich 14. Dezember 2025 senden.
Bewerbungen werden laufend berücksichtigt und die Stelle gegebenenfalls auch vor Ende der Einreichfrist besetzt. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
Wien
202501376