Die Landesapotheke Salzburg versorgt die Salzburger Landeskliniken sowie externe Krankenhäuser mit Arzneiwaren und pharmazeutischen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
ab September/Oktober
eine engagierte
Persönlichkeit für den Bereich Administration und Organisation in Vollzeit.
Mitarbeiter:in für Administration und Organisation (m/w/d) Landesapotheke Salzburg am Campus LKH Ihr Aufgabenbereich
Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe in der Landesapotheke
Termin- und Korrespondenzmanagement
Administrative Sachbearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
Rechnungsprüfung und Unterstützung administrativer Finanzprozesse
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung
Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Aktivitäten
Mitarbeit bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Projekten
Je nach Qualifikation, Erfahrung und organisatorischem Bedarf können sich individuelle Aufgabenschwerpunkte entwickeln.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in Assistenz und Office Management
Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Diskretion, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
Vertragsverhältnis zum Bundesland Salzburg
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vielfältige Aufgabenbereiche mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Entlohnung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Zuschuss zum Jobticket für öffentliche Mobilität
Vergünstigte Parkmöglichkeiten
Kostengünstige Mahlzeit in der Betriebskantine des LKH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung)
bis spätestens 30. Juni 2026.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben an Frau Waltenberger.
Über den Job Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung)
Positionsebene:
Berufserfahrung
Arbeitsmodell:
On-site
Dienstort:
Salzburg (Stadt)
Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber:
Landesapotheke Salzburg, Betrieb des Landes Salzburg
Mitarbeiter*innenanzahl:
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte:
Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
MS Office
Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
Buchhaltungskenntnisse
Erforderliche Sprachen
Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Verkehrsmittelzuschuss
Zuschuss zum Jobticket für öffentliche Mobilität
Parkplatz
Vergünstigte Parkmöglichkeiten
Essenszulage
Kantine
Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum:
Bis 30.06.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
Lebenslauf
Motivationsschreiben
Zeugnisse
Gehaltsvorstellung
Ansprechperson Frau Waltenberger
#J-18808-Ljbffr