Du liebst es, wenn organisatorisch alles perfekt läuft und wenn Menschen sich wirklich willkommen fühlen? Dann passt du genau zu
ecoTECTURA
- ein Architektur- und Planungsbüro in Flachau für Hotel-, Gastronomie- und Tourismusprojekte. Nachhaltigkeit, Design, Qualität und echte ökologische Verantwortung sind hier keine Schlagwörter – sondern Standard.
Für dieses junge Unternehmen suchen wir
ab sofort
eine Office- Allrounder-Persönlichkeit, die der Geschäftsführung und dem Team administrativ den Rücken freihält und auch die Kund:innen- und Gästebetreuung übernimmt.
OFFICE MANAGER I ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG M/W/D
Dienstort: Flachau
Stundenausmaß: Vollzeit
Deine Aufgaben:
* Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
* Als kompetente Servicedrehscheibe im Front- Office bist du intern und extern die erste Anlaufstelle.
* Du managst Termine, Mails, Telefonate und alle administrativen Abläufe.
* Du bereitest Meetings vor, empfängst und betreust VIP-Kund:innen.
* Vorbereitende Buchhaltung zählt auch zu deinem Aufgabenbereich (z. B. Ausgangsrechnungen, Kontakt zur Steuerberatung).
* Du arbeitest bei internen Projekten mit (Themen: Digitalisierung, KI, Marketing).
* Du dokumentierst, strukturierst und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
Dein Profil:
* Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und magst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten.
* Du arbeitest gerne, bist motiviert, herzlich und trittst sicher und professionell auf.
* Du bist ein Organisationstalent mit VIPtauglichem Service-Mindset.
* Du bringst dich ins Team ein (
#we, not ego
), arbeitest selbständig, packst an und denkst mit.
* Du hast ein Gespür für Qualität & Details – in Sprache, Organisation und Auftreten.
* Optimalerweise kennst du die Branche (Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/ Baugewerbe).
* Du interessierst dich für KI-Trends und traust dir Digitalisierungs- und KI-Projekte zu.
Das Angebot:
* Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einer starken Region.
* Attraktives Gehalt ab € 4.000,- brutto/Monat – mit Bereitschaft zur Überzahlung – je nach Qualifikation & Erfahrung
* Ein Job mit Impact: Bei ecoTECTURA bist du sichtbar, gestaltest aktiv mit und bringst nicht nur organisatorisch, sondern auch menschlich viel ein.
* Modernes Arbeitsumfeld: Office-dogfriendly, tolle Firmenevents und viele attraktive Benefits
Deine Bewerbung:
Klingt nach dem richtigen Job für dich?
Dann bewirb dich jetzt und sende deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben an
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Ulrike Götz
Wir – DIE HR FÜCHSE und besonders auch das Team von ecoTECTURA – freuen uns schon sehr darauf, dich bald kennenzulernen
Besuche die Website von ecoTECTURA oder DIE HR FÜCHSE und erfahre mehr