Join us to apply for the Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/x) role at SCHUHFRIED GmbH.
In dieser Position bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in einem dynamischen, familiären Umfeld ein. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen, die Pflege eines professionellen Office-Managements und den direkten Kundenkontakt. Zudem unterstützen Sie bei internationalen Lieferungen und übernehmen vielseitige Back-Office-Aufgaben.
Aufgaben
* Erster Kontakt für Kunden – digital, telefonisch, persönlich
* Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
* Lizenz- und Rechnungserstellung
* Back Office: Postverkehr, Büromaterialverwaltung
* Gästebetreuung, Management der Besprechungsräume
* Abwicklung weltweiter Lieferungen
Profil
* Kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft)
* Berufserfahrung im Back Office
* Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Genauigkeit und Effizienz
* Erfahrung im Bereich Lieferung (z.B. Spedition, Zoll); Zoll-Seminar vorteilhaft
* MS Office Kenntnisse, ERP-Erfahrung vorteilhaft
* Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Öffentlich gut erreichbares Büro in Mödling mit Parkplatz
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sportangebote und Firmenevents
* Bis zu 2 Tage Homeoffice
Warum wir?
Bei SCHUHFRIED schätzen wir Verantwortung, Vertrauen und Zusammenhalt. Unsere Mitarbeitenden finden ihre Arbeit sinnstiftend, da sie gesellschaftlichen Mehrwert leisten, z.B. im Bereich psychologischer Diagnostik. Wir fördern ein offenes, diversitätsfreundliches Arbeitsumfeld und legen Wert auf langfristige Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitenden.
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab 2658,73 EUR bei Vollzeit, mit Möglichkeit zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
Wenn Sie an dieser Position mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Interessiert?
Bei Fragen finden Sie Antworten in unseren FAQs auf der Karriere-Seite: Jobs bei SCHUHFRIED - Schuhfried.
Wichtiger Hinweis
Für Nicht-EU-Bürger ist eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich erforderlich. Ohne diese und ausreichende Deutschkenntnisse kann die Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
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