Als Junior Event Manager:in bei Austrian Standards wirst du Teil eines kleinen, hochkompetenten Event‑Teams und wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in einem spannenden und spezifischen Themenfeld mit. Normen und Standards bilden die Basis für Innovation, Qualität und Sicherheit – daher solltest du echtes Interesse an diesen Themen sowie an technologischen Entwicklungen, KI und insbesondere Innovation mitbringen. Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ausgelegt, idealerweise verteilt auf vier Tage mit je fünf Stunden. Für einzelne Abendveranstaltungen (ca. 4–5 pro Jahr), die lange im Voraus geplant sind, bringst du eine gewisse zeitliche Flexibilität mit. Dich erwartet ein offenes, wertschätzendes und vor allem unterstützendes Arbeitsumfeld: Das Event‑Team besteht aus einer sehr erfahrenen Teamleitung Events und einem ebenso kompetenten Medientechniker, die ihr Know‑how gerne teilen und neue Kolleg:innen herzlich willkommen heißen.
Wofür wir deine Ideen und deine tatkräftige Unterstützung brauchen
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Messen in Abstimmung mit dem Teamlead Events
* Koordination von Dienstleister:innen, Partner:innen und internen Ansprechpartner:innen
* Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Gästelisten, Einladungen, Briefings, Zeitpläne, Checklisten, Feedback)
* Organisation von Eventlogistik (Material, Equipment, Catering, Deko)
* Unterstützung bei Live‑Events (Auf- und Abbau sowie Betreuung von Teilnehmer:innen vor Ort)
* Pflege von Eventdatenbanken, Reporting und Dokumentation
* Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Eventformate und -ideen im Sinne der Markenstrategie
Welche Qualifikationen du idealerweise mitbringst
* Abgeschlossene Ausbildung oder laufendes oder abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbarem Bereich
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder Praktika im Event‑ oder Veranstaltungsmanagement
* Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
* Erfahrung in der Projektorganisation, sehr gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Kreativität und Interesse an innovativen, hybriden und digitalen Eventformaten
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Grundkenntnisse in CMS‑ oder Eventtools von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Was dich gehaltlich erwartet
Für diese Position ist ein maximales Jahresbruttogehalt von EUR 19.600 (All‑In / Teilzeit 20 h) vorgesehen.
Womit wir unsere Mitarbeiter:innen zusätzlich glücklich machen
* Krankenversicherung (nach 6 Monaten Zugehörigkeit)
* Pensionsvorsorge (nach 2 Jahren Zugehörigkeit)
* Zentraler Standort im 2. Bezirk mit guten Parkmöglichkeiten
* Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen etc.
* Let’s talk‑Breakfast mit unserer CEO, Feiern, AS Aktuell u.v.m.
* Wöchentlicher gemeinsamer Business Lunch
Alle weiteren Benefits findest du hier: https://www.austrian-standards.at/de/wir-unser-netzwerk/karriere
Für Austrian Standards ist Vielfalt mehr als ein Erfolgsfaktor. Es ist Teil unserer DNA. Angefangen von der Themen- und Meinungsvielfalt in der Standardisierung bis hin zu unseren Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren vielfältigen Qualitäten Tag für Tag zum Erfolg von Austrian Standards beitragen. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – denn wir schätzen die Vielfalt individueller Merkmale und Hintergründe.
Bewirb dich jetzt!
Team People & Organization
personal@austrian-standards.at
#J-18808-Ljbffr