Sie suchen eine langfristige Assistenzrolle in einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, in der Organisationstalent und Serviceorientierung zählen? Dann sind Sie bei uns in Graz richtig. Wir verstärken unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) und freuen uns auf Sie!
Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d)
Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Unterstützung von Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft der Kanzlei
* Schriftverkehr: Diktate, E-Mails und standardisierte Korrespondenz
* Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege von Stamm- und Klientendaten
* Organisation interner Abläufe sowie allgemeine Administration
* Empfang & Telefon: freundliche erste Ansprechperson für Klient*innen
* Dokumentenmanagement: Ablage (digital/physisch) und Archivierung
* Erstellung und Gestaltung von Unterlagen (PowerPoint, Layout & Aufbereitung)
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Rechtschreibung)
* Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Interesse an digitalisierten Prozessen und neuen Tools
* Teamgeist, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
* Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben in einer etablierten Kanzlei
* Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten, kollegialen Team
* Aktive Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung (Kurskostenübernahme & zeitliche Unterstützung)
* Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Zuschuss zum Mittagessen und weitere Social Benefits
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.340 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.340 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Graz
Erforderliche Kenntnisse
* Organisationsfähigkeit
* Microsoft Office
* Terminplanung
* Email-Korrespondenz
Nice-To-Have Kenntnisse
* Datenverarbeitung
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C1
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
* Essenszulage
* Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Sabrina Lubi
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