Dienstort: Linz
Bereich: Sonstiger Bereich
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden), ab sofort
Als Legal Assistant / Rechtsassistenz unterstützt du unsere Rechtsabteilung in einem breiten, spannenden Aufgabenfeld. Du arbeitest eng mit unseren Jurist*innen, internen Fachbereichen und externen Partnern wie Notaren und Behörden zusammen. Die Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld schätzen.
DEINE AUFGABEN
* Safety first – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
* Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen inkl. Firmenbucheingaben
* Markenrecherche, Markenanmeldungen/-verlängerungen und Pflege der Trademark-Datenbank
* Gewerbeanmeldungen, Registeränderungen und Verwaltung gewerberechtlicher Geschäftsführer*innen
* Meldungen verantwortlicher Beauftragter gemäß
* 9 VStG
* Unterstützung in immobilienrechtlichen Themen
* Bearbeitung von Versicherungsfällen, Prämienabrechnungen und SAP-Bestellungen
* Verwaltung von Behördenpost und Verwaltungsstrafen
* Zahlungsanweisungen, Rechnungsfreigaben und Kreditkartenkontierung
* Organisation von Legal-Schulungen, E Learnings und Terminkoordinierung
* Erste Anlaufstelle für interne Anfragen an die Rechtsabteilung
UNSERE ANFORDERUNGEN
* Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
* Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben
* Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
* Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
* Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
* Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
* Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
* Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
* Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung
* Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
* Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)
DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN? Dann bewirb dich über unser internes Karriereportal in myHR. Deine Ansprechperson für diese Stelle ist Victoria Partoll.
Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt
3.145,54 EUR brutto pro Monat
auf Vollzeit-Basis.
Die Brau Union Österreich ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten BewerberInnen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs- und Expertenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen explizit zur Bewerbung auf.