Büromanagement für die Österreichischen Gesellschaft für Schweißtechnik (ÖGS)
Wir suchen Sie, um die zukünftige Büroorganisation der ÖGS aktiv mitzugestalten.
Die ÖGS ist die Plattform der Schweißaufsichtspersonen und Schweißfachleute sowie der schweißtechnischen Industrie in Österreich. Wir sind auch in den internationalen Verbänden der Schweißtechnik präsent und tauschen uns mit vielen anderen nationalen Vereinen insbesondere in Europa aber auch weltweit intensiv aus. Wir vertreten die Interessen der Branche.
Ihre zukünftigen Aufgaben
* Büroorganisation incl. EDV und Rechnungswesen
* Organisation von Tagungen, Workshops und Wettbewerben
* Betreuung der Mitglieder, Ansprechperson für Interessierte
* Unterstützung bei der Erstellung der Zeitschrift (6 Ausgaben jährlich)
* Öffentlichkeitsarbeit, Home Page und Social Media, etc.
* Ggf. Abwicklung von Forschungsprojekten
Das bringen Sie mit
* Engagiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
* Berufserfahrung im Bereich Büro- und Veranstaltungsorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationskompetenz, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
* Affinität zu technischen Themen
Wir bieten Ihnen
* Eine sinnstiftende Aufgabe in einem etablierten technischen Bereich
* Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Gleitzeit mit der Möglichkeit zu Home-Office nach Vereinbarung
* 15 Wochenstunden, Eintritt ab sofort
* Gehalt mindestens €1050,00 (brutto für 15 Wochenstunden) Überzahlung nach Erfahrung
Tätigkeiten im Detail
Rechnungswesen
Jahresmitgliedsrechnungen: Ca. 150 persönliche Mitglieder, 3 Kategorien: Standard, Pensionist, Unter 30; bzw. Firmen, 3 Kategorien: Standard, Pro, Premium; ca. 85 Abonnenten Zeitschriften
Rechnungen Gelbe Seiten (jährlich): Freie Zeitschrifteninserate
Rechnungswesen: Ca. 700 – 1000 Buchung p.a.
Veranstaltungen
1 Hauptversammlung – Einladungen per Post?
4 Workshops, ca. 250 Teilnehmer p.a. – Einladungen per E-Mail, Anmeldungen bestätigen, Detailinfos senden, Rechnungen
ÖGS-Homepage
Wartung mit Word-Press
Veranstaltungen Dritter erfassen für
Zeitschrift – Erstellung Versandliste Zeitschrift aus Kontaktdaten
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