Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Assistenz Business-Support (m/w/x) Teilzeit, 15 - 30h/Woche nähe Enns Vollzeit Job-ID: 15316 Ihre neue Herausforderung * Empfangstätigkeiten wie Besucherregistrierung, Betreuung der Telefonzentrale und Postabwicklung * Erster Ansprechpartner für KundInnen und Gäste. * Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Visumbeschaffung und Mietwagen) unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien * Überprüfung von Einreisebestimmungen und Bereitstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen * Verantwortung für eine korrekte und sorgfältige Reiseabrechnung. * Koordination von Besuchen von KundInnen und KollegInnen aus anderen Niederlassungen Ihre Kompetenzen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Fachschule, Matura), z.B. als Reisebüroassistentin, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Ähnliches. * mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit. * Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Office 365 * strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil mit freundlichem, kommunikativem und professionellem Auftreten * Zuverlässigkeit und Serviceorientierung. Unser Angebot * Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance * Vielfältige Mitarbeiterevents für ein angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit * Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsprogramme * Moderne Arbeitsausstattung für effektives Arbeiten * Essenszuschuss für die Betriebskantine mit abwechslungsreicher Verpflegung * Betriebliche Gesundheitsförderung mit Fitnessprogrammen Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 41.260, Basis Vollzeit Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Sabine Juritsch Consultant 43/664/83 63 549 smart bewerben www.vace.at/hr