Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt.
Ihre Hauptaufgaben:
Professioneller Empfang sowie Telefonannahme für das gesamte Büro
Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
Organisation, Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
Zentraler Einkauf und Koordination von Bestellungen
Strukturierte Ablageorganisation und sorgfältige Dokumentationsaufgaben
Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten
Unterstützung bei Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung
Mitwirkung im Terminmanagement und in der Terminkoordination
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Diktate, u. a.)
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Ihre Stärken:
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität
Gepflegte Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
Offenheit sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
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