Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Gaspoltshofen ab sofort eine/einen MitarbeiterIn Back Office (kaufmännische Administration).
Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …)
* CRM‑System Pflege
* Auftragsbearbeitung und -abwicklung
* Angebotserstellung
* Dokumentenablage
* Dokumentationserstellung
* Marketingtätigkeiten
* Allgemeine Back‑Office Tätigkeiten
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
* Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS Office), SAP‑Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
* Vollzeitanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home‑Office
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld
* Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Eigenverantwortlichen und interessanten Aufgabenbereich
* Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14‑mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Arbeitsmodell
Hybrid – Vollzeit (Festanstellung)
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag – 38,5 Stunden
Standort
Gaspoltshofen
Sprachen
Englisch (A2 – je nach Anforderungen)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Erforderliche Kenntnisse
Datenorganisation, Microsoft Excel, Kundendatenpflege, Dokumentenverwaltung, CRM‑Systeme
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