Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz, die unsere Jurist:innen bei der operativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Projekte unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag. Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben * Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen * Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe * Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw. Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts * Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung) * Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen * Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen) * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc. * Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT) Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) * Idealerweise bereits Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) * Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse * Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft * Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen * Sicheres und gepflegtes Auftreten * Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Angebot * Einstieg ab sofort, Vollzeit (40 Std./Woche) * Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung * Snacks und Getränke sind für uns Selbstverständlich * Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet * Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung * Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstorte: Wien, Salzburg (Stadt), Graz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Schiefer Rechtsanwälte GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Graz, Salzburg, Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstorte * Wien * Salzburg (Stadt) * Graz Erforderliche Kenntnisse * Projektmanagement * MS Office * Zeitmanagement * Dokumentation Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Carina Wittig HR Managerin