PLANWORKS GmbH & Co. KG vereint modernes Handwerk und innovatives Architekturbüro unter einem Dach. Wir entwickeln nachhaltige Bauprojekte, sanieren Bestandsimmobilien und setzen auf smarte, ressourcenschonende Lösungen mit erneuerbaren Energien.
An unserem modernen Standort in Steinfeld arbeiten Handwerk Architekturbüro technischer Service Lager und Organisation eng zusammen. Hier bist du Teil eines Teams das Planung und Praxis direkt miteinander verbindet und Projekte schafft die begeistern.
Wir suchen dich als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist die erste Anlaufstelle im Büro, steuerst Anfragen, koordinierst Abläufe und hältst die Kommunikation zwischen Büro, Lager und Service am Laufen. Bei uns bist du Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund, damit alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben:
* zentrale Ansprechperson im Büro (persönlich, telefonisch, digital)
* Organisation und Koordination von technischem Service- und Handwerksteams
* Unterstützung bei Kundenanfragen und Störungen
* Vertretung im Lager (Wareneingang, Lagerorganisation)
* Verwaltung von Urlaubsanträgen, digitalem Posteingang und allgemeinen Bürotätigkeiten
* Betreuung des Fuhrparks, Organisation von Werkzeugen und Mietgeräten
* Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
* Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen beim Start
* Zusammenarbeit mit Monteuren, Projektleitung, Lager und Einkauf
Du bringst mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Bereich Büromanagement oder Groß- und Außenhandel
* Erste Erfahrungen in einem handwerksnahen oder technischen Umfeld, sowie Erfahrungen im Bereich Lager sind von Vorteil
* Einen strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil – du erkennst, was zu tun ist und packst es an
* Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
* Ein offenes, freundliches und professionelles Auftreten – egal ob im Gespräch mit Kolleg:innen, Handwerkern oder externen Partnern
* Die Fähigkeit, ruhig und lösungsorientiert zu bleiben, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
* Ein gutes Verständnis für Abläufe rund um Lager, Wareneingang oder Materialkoordination ist hilfreich, da du im Vertretungsfall auch hier mit anpackst
Wir bieten dir:
Wir sind ein wachsendes, mittelständisches Familienunternehmen – und unser Erfolg basiert auf dem Engagement und den Ideen unserer Mitarbeiter:innen. Deshalb legen wir großen Wert darauf, jede:n Einzelne:n zu ermutigen, mit Kreativität, Energie und Eigeninitiative zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Dabei möchten wir nicht nur unseren Kund:innen, sondern auch unserem Team einen echten Mehrwert bieten. Uns ist es wichtig, etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich jede:r wohlfühlt und die Arbeit Freude macht.
* Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel
* Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit
* Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
* Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits
* Kinderbetreuungszuschuss
* Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben
* Bonussysteme
* Erholungsbeihilfe
* Fahrrad-Leasing
* Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer
* Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents
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Kontakt:
Runden Group GmbH & Co. KG
Nina Lindner
Gewerbering 1
49439 Steinfeld