Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
Arbeitsort: Klagenfurt
Gehalt: ab EUR 2.881,97
Arbeitszeit: Vollzeit
Tagesarbeitszeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort
In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und administrativen Steuerung.
Aufgaben
Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Schnittstellen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe
Die Chance, Prozesse zu verbessern und Digitalisierung voranzutreiben
Eine zentrale Position mit viel Eigenverantwortung
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Spannende Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen
Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse
Du koordinierst die Abläufe und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung der Teams
Du betreust das gesamte Auftragswesen – von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung und Reklamationsmanagement
Du übernimmst administrative HR-Agenden (An- & Abmeldungen, Arbeitszeiten, Vertragsvorbereitung, Unterstützung im Recruiting)
Du kontrollierst Leistungsnachweise, Stunden und bereitest Daten für die Lohnverrechnung auf
Du führst die Rechnungslegung eigenständig durch
Du organisierst Material, verwaltest relevante Dokumente und behältst den Überblick über Schulungs- und Sicherheitsunterlagen
Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten ein
Qualifikationen
Fundierte kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder Innendienst
Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, komplexe Abläufe selbstständig zu steuern
Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick
Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität
Offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
Affinität zu Digitalisierung und modernen Organisationsstrukturen
Kenntnisse in BMD sind ein Plus
Benefits
Kunden- und Personalberaterin
Gute Erreichbarkeit
Gratis Parkplatz
Unbefristetes Dienstverhältnis
Vollzeitarbeitsplatz
Öffentliche Erreichbarkeit
Wertschätzender Umgang
Sicherer Arbeitsplatz
Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses
Teamorientierte Unternehmenskultur
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.881,97 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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