Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.
Ihre Mission
Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung (CEO & CFO): Sie organisieren, priorisieren, denken vor - und schaffen so Fokus für die wirklich wichtigen Themen. Hands-on, effizient und mit Gespür für Menschen & Zahlen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - CEO & CFO
Ab sofort Vollzeit JUFA Hotels Headoffice Graz
Aufgaben
* Executive Office Management: Proaktive Terminkoordination, Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen
* Reise & Abrechnung: Reiseplanung, Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung)
* Unterlagen & Auftritt: Erstellung/Finalisierung von Präsentationen, Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de/en)
* Projektassistenz & PMO: Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up
* Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling, HR, Commercial & Operations; vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Qualität & Verlässlichkeit: Sie halten Deadlines, denken in Klarheit, Struktur und Wirkung - und behalten auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick.
Profil
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Rolle
* Tool-Fit: Sehr gute MS Windows/Office-Skills (Excel/PowerPoint/Outlook), KI-Affinität (z. B. für Recherche, Text & Slides)
* Arbeitsweise: Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box; hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld
* Kommunikation: Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift; souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level
* Organisation & Priorisierung: Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung; hohe Service-Orientierung
* Standort: Graz; punktuelle Reisebereitschaft
Wir bieten
* Sinn & Gestaltungsraum: Arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, in dem Mensch & Wirtschaftlichkeit zusammengehen
* Teamspirit & Sichtbarkeit: Direkter Impact - Sie arbeiten täglich mit CEO & CFO und bewegen Themen, die für über 60 Hotels relevant sind
* Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS/QHB) und echter Hilfsbereitschaft.
* Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote
* Benefits aus der JUFA-Welt: u. a. Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis
Recht und Transparenz
Gehalt (gesetzlich verpflichtende Angabe gem. GlBG/AT):
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT)". Das Mindestgrundgehalt beträgt € 2.464,50 brutto/Monat (Vollzeit, Verwendungsgruppe III, 1.-2. VG-Jahr). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.
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