Assistent*in Vollzeit Jetzt bewerben Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft. Das erwartet dich * Kanzleileitung der Rechtsabteilung mit allgemeine Assistenz und Sekretariatstätigkeiten * Terminorganisation, insbesondere betreffend Gremiensitzungen * Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung sowie Betreuung * Selbständige Protokollierungstätigkeit sowie Protokolltranskription * Schnittstellentätigkeit zu den Sekretariaten der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und betreffenden Stellen der Stadt Wien * Kontakt und Koordination mit internen und externen Schnittstellen * Interne Organisation und Betreuung Postlauf * Physisches und elektronisches Beteiligungs- und Dokumentenmanagement, insbesondere betreffend gesellschaftsrechtliche Dokumente und Sitzungsunterlagen * Kostenstellenbetreuung/ SAP * Beschaffungstätigkeit/Einkauf für die Abteilung (auch IT-Anwendungen) Das bringst du mit * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Kanzleibereich einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung * Grundsätzliches Verständnis für juristische Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate * Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie SAP-Anwenderkenntnisse * Bereitschaft zur Einarbeitung in facheinschlägige IT- und KI-Tools * Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Belastbarkeit und ein hohes Maß an Fleiß, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Das bieten wir dir * Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. * Arbeitsmittel und Umfeld Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop. * Aus- und Weiterbildungen Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung. * Einstieg & Onboarding Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen. * Events und Aktivitäten Von Sommerfest bis Punschstand - unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos. * Gesundheit und Vorsorge Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie. * Jobticket Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten. * Sonstiges Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft. * Speisen und Getränke Kantine Kuchl" sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb - gratis. * Vergünstigungen Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote. * Work-Life Balance 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden. Jetzt bewerben Wir freuen uns auf dich! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da. Nataša Nikolić Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung. natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.