RHK Energy Solutions -, mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Backoffice Allrounder:in (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche
Aufgaben
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Dein Aufgabengebiet:
* Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung)
* Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa sowie laufende administrative Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse
* Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung)
* Monitoring und Dokumentenpflege auf externen Plattformen (z. B. Ausschreibungsportale)
* Verwaltung und Überwachung laufender Versicherungsverträge sowie administrative Betreuung des Fuhrparks inkl. Schadenabwicklung
* Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung)
* Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
* Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Teamarbeit
Wir bieten
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Umfeld (kritische Infrastruktur)
* Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten mit optionaler Homeofficemöglichkeit
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 - Perfektastraße) + Öffi-Ticket
* Kollegiales, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
* Jahresbruttogehaltsspanne € 35.000 bis 49.000 (Vollzeitbasis)
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