Assistenz (m/w/d) für das Leitungsteam der Blutspendezentrale Unsere Blutspendezentrale in 1040 Wien zählt zu den größten europäischen Zentren für Vollblutspenden und ist das Herzstück einer sicheren Versorgung von Patient:innen. Zur Unterstützung der Leitungsebene sucht das Assistenzteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Überblick zum reibungslosen Ablauf beiträgt. Aufgabengebiet: * Du unterstützt die Leitungsebene der Blutspendezentrale bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren * Du bearbeitest eingehende Rechnungen, erfasst sie im System, führst die Kontierung durch und prüfst sie sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit * Du verwaltest medizinische Daten wie Befundbriefe oder Gesundheitsfragebögen und stellst eine strukturierte sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher * Du bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und koordinierst unterschiedliche Anliegen zuverlässig * Du organisierst Termine und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Mitarbeiterschulungen oder Fortbildungen für Kund:innen Profil: * Erste Berufserfahrung im Back Office wünschenswert * Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Daten * Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit * Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Lernbereitschaft * Sicherer Umgang am PC und mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität Wir bieten: * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 Std./Woche in Gleitzeit * Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 1.753,06 * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team * Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien * Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss) * Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine * Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten! * Wir fördern aktiv Inklusion - unsere Türen stehen allen Menschen offen. Jetzt bewerben! Kontakt Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat Wiedner Hauptstr. 32 1040 Wien 1040 Wien Teilzeit