An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Die Studienabteilung der Universität Graz ist zuständig für die Zulassung zu und der Abmeldung von Studien, die administrative Abwicklung sämtlicher Studienbeitragsangelegenheiten, die Ausgabe des Studierendenausweises (UNIGRAZCard) sowie die Bearbeitung von Beurlaubungen und weiteren Aufgaben im Rahmen eines student life cycles. Nach Studienabschluss stellt sie Verleihungsbescheide aus und organisiert den universitären Festakt.StudienabteilungLehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)Bewerbungsfrist: 29.03.2026Verwendungsgruppe: LehrlingseinkommenBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 1.102,60Dienstbeginn: Juli 2026Wochenstunden: 40 h/WAnstellungsdauer: BefristetBefristung: auf die Dauer der Lehrzeit
Serviceorientierte Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-AnfragenVerwaltung und Ablage von DokumentenBearbeitung von UniGrazCard-Angelegenheiten (Ausstellung, Validierung, Neuausstellung)Sichtung und Prüfung digitaler ZulassungsunterlagenDurchführung von Inskriptionen und FortsetzungsmeldungenSicherer Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen und KI-AnwendungenBearbeitung von Kund:innenanliegen im direkten ParteienverkehrVerfassen von ProtokollenOrganisation von Veranstaltungen und TerminenÜbernahme kleinerer Projektaufgaben
Ausgeprägtes OrganisationstalentFreude am Kontakt mit Menschen und gute KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres AusdrucksvermögenMathematisches GrundverständnisTeamfähigkeit und ProblemlösungsstärkeSorgfalt und GenauigkeitSicherer Umgang mit digitalen Tools und Technologien
Prämien bei ausgezeichneten & guten SchulerfolgenLehre mit Matura (wenn gewünscht)Internes Weiterbildungsprogramm für LehrlingeExkursionenAuslandspraktikaDas Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr € 1.102,60 brutto/Monat (14 x jährlich).
JBRP2_AT